Carpeta de prensa, dossier de prensa, kit de prensa, press kit… llámalo como quieras, hablamos de una compilación de materiales promocionales que proporcionan información sobre tu proyecto musical y que se distribuye entre profesionales de la industria de la música y de los medios de comunicación para un uso promocional.
Músicos y grupos también utilizan kits de prensa cuando lanzan un nuevo álbum, están de gira o tienen un evento especial.
Repasamos a continuación los sencillos elementos que conforman un Electronic Press Kit (EPK) –la versión digital del press kit– utilizada con mayor frecuencia por su facilidad de distribución vía email.
El reto consiste en crear un EPK que destaque entre la multitud y despierte interés en el receptor.
Antes de preparar tu press kit
El kit de prensa combina cuatro tipos de contenido (texto, imagen, audio y vídeo) para contar tu trayectoria en la música: qué has hecho, qué has conseguido y por qué debería alguien interesarse en tu proyecto musical.
Tu press kit es una herramienta de ventas –sí, tu música es una obra de arte pero quizá quieres que genere ingresos– que te ayuda a vender tu marca (como músico o grupo), tu producto (música), tus servicios (conciertos, sesiones, etc.), a conseguir seguidores…
Muchas personas te conocerán a través de tu press kit y solo hay una oportunidad para la primera impresión.
Dedícale el tiempo y los recursos que merece.
Qué quieres conseguir y a quién te diriges
Las campañas de promoción están orientadas, principalmente, a dos campos: lanzamientos y giras.
La finalidad del EPK es persuadir a prescriptores, «creadores de tendencias» y otros profesionales de la industria para que presten atención y proporcionen visibilidad a tu proyecto musical.
Define tus objetivos y mantén presente qué necesitan las personas que pueden ayudarte a cumplirlos.
¿Quieres dar a conocer la grabación de tu último trabajo? ¿Actuar en festivales? ¿Tocar en salas? ¿Entrevistas en medios? ¿Reseñas de tu álbum?
El EPK debe estar alineado con tus objetivos y destacar la información más relevante en función del perfil del receptor del press kit. Podría ser un periodista, un blogger, un booker, un programador, un promotor…
Qué incluye un EPK
En resumen, los elementos básicos del EPK son: biografía, música, fotos, vídeos, enlaces a redes sociales y contacto. Y si tu proyecto ya tiene un cierto recorrido, es deseable añadir: fechas de conciertos (pasados y futuros), testimonios y apariciones en medios.
A continuación puedes ver cada elemento en más detalle.
1. Biografía
Quién eres, qué haces y qué has conseguido es la esencia de la bio. La biografía debe ser escrita en tercera persona, quieres «vender tu proyecto» sin aparentar sentirte el centro del universo.
Entendemos el mundo a través de historias. Las historias enganchan al público y tu biografía debe relatar tu historia en la música.
Cuenta tu trayectoria en un texto sencillo de leer, personal y afable. No hay nada más aburrido que leer currículums.
Cómo os conocísteis (si sois un grupo), tu primer contacto con un instrumento, por qué te dedicas a la música o el proceso de producción de tu álbum pueden ser información de valor para ayudarte a construir tu historia.
Dos o tres versiones con diferentes extensiones
Hazlo fácil para el receptor. Nunca sabes qué extensión necesitará. Quizá quiere un texto breve o tiene espacio que completar y le encaja mejor la versión larga de tu biografía.
Puedes preparar dos o tres versiones de la bio.
Una versión breve de un párrafo, con 4 ó 5 frases, en la que esté sintetizada la información imprescindible.
Otra versión con una extensión media de entre 5 y 10 frases, exponiendo qué has hecho y en qué te diferencias en un par de párrafos.
Y una versión amplia con más hitos y detalles. Quizá 4 ó 5 párrafos puedan ser suficientes aunque dependerá de tu andadura en la música. En todo caso aporta solo información relevante, nada de «paja».
La versión larga de la biografía debería estar disponible en el sitio web del proyecto musical y en las redes sociales que lo permitan, como es el caso de Facebook.
Generadores de confianza
Logros, éxitos, premios, reconocimientos, testimonios, entrevistas, artículos de prensa, críticas… son generadores de confianza –potentes recursos de venta– que muestran tu profesionalidad y hacen ver que estás en el mercado musical.
Si has tocado en lugares importantes, has ganado algún premio, te han entrevistado en medios importantes, etc., cítalo en la bio y/o añade enlaces relevantes.
No pasa nada si en este momento no dispones de ningún «generador de confianza» destacable; añádelo a tu lista de tareas. Recuerda que tus grandes referentes en la música también estuvieron en ese punto un tiempo atrás.
2. Música
La música es el núcleo de tu EPK. No te reserves nada, aquí tienes que ofrecer lo mejor que tengas en primer lugar para intentar seducir al receptor y que se interese en escuchar más música tuya.
Si es un adelanto de un trabajo aún no publicado incluye enlaces privados. Si tu música ya está en el mercado integra las plataformas digitales de música en las que esté disponible (ver «Formato del EPK» más abajo).
3. Fotos profesionales en alta resolución
Tu iPhone o tu cámara de fotos hacen unas fotos geniales pero necesitas fotografías profesionales: estás compitiendo por atención con otros artistas que presentan fotos profesionales y de calidad.
Contrata a un fotógrafo profesional. En Instagram puedes encontrar uno acorde a tu bolsillo.
Si no dispones de mucho presupuesto busca fotógrafos en escuelas privadas (suelen tener acceso a buenos equipos) o fotógrafos locales que estén empezando en su profesión.
Las fotos para tu press kit pueden ser de estudio o de tus conciertos pero también pueden ser fotos en exteriores o en cualquier localización de tu entorno más habitual.
El objetivo de las fotos es que resulten interesantes, atractivas y den ganas de conocerte a ti o a tu grupo.
Incluye en tu EPK fotos en alta resolución (300 dpi), fotos optimizadas para la Web (72 dpi) y añade también el logotipo/s de tu proyecto.
4. Vídeos
La gente necesita verte en acción. Aunque los vídeos musicales son obligatorios, también puedes incluir secuencias «detrás de la escena», interactuando con los fans, ensayando o entrevistas.
Los vídeos pueden mostrar mejor que ningún otro contenido cómo eres tú, como es el grupo y por qué deberían interesarse en vosotros.
5. Fechas de conciertos
Próximos conciertos y conciertos recientes. Si has colgado algunos sold out, cítalos.
Mencionar las salas de conciertos y festivales es importante porque la gente puede comprobar tu progresión y el peldaño en el que estás.
6. Sitio web y redes sociales
No hay excusa para no disponer de un sitio web de tu proyecto musical.
En la actualidad puedes disponer de un sitio web económico que actúe como epicentro de tu presencia digital y en el que también esté disponible tu EPK.
Además del enlace a tu sitio web, incluye en el EPK los enlaces a los perfiles sociales del proyecto musical. Si tu press kit despierta un mínimo interés, sin duda el receptor dará un paseo por tus redes sociales para echar un ojo al número de seguidores y al estado de tu comunidad.
7. Información de contacto
Teléfono/s y dirección de correo.
El teléfono es imprescindible. Aunque envíes tu press kit vía email es posible que en algún momento quieran llamarte para verificar algún detalle o ampliar una determinada información al momento.
Si trabajas con un manager y/o bookers también es adecuado añadir sus contactos, indicando responsabilidades y límites geográficos de actuación de cada uno de ellos.
Formato del EPK
La mejor opción: compilar todos los elementos del EPK en una única url (idealmente en el sitio web del proyecto musical).
El tiempo es oro. Y la persona receptora debería tener acceso rápido a todos los elementos de tu EPK, haciendo un solo clic y scroll down.
Insertar reproductores de música, vídeos y fotos.
La url del EPK debe integrar reproductores de tu música, de manera que sea posible escuchar tu música al tiempo que se ojean los demás elementos.
Igualmente, la url del EPK debe tener incrustadas las fotografías optimizadas y reproductores de vídeo, que permitan ver los vídeos al momento.
Si bien el press kit debe presentarse en una sola url, ésta debe disponer de un par de enlaces –quizá uno arriba y otro al final– que permitan descargar el EPK completo (con fotos y música a alta resolución, bios de diferentes extensiones, etc.) en un archivo .zip.
Enviar el EPK
A los medios de comunicación y a los blogs especialmente –que en muchos casos son gestionados por una única persona– les encanta el contenido exclusivo o en primicia para sus comunidades.
Los envíos masivos, sin personalizar y dirigidos a direcciones de correo genéricas o vía formulario de contacto tienen menos posibilidades de prosperar.
Asegúrate de contactar con la persona que realmente podría ayudarte. Puede ser relativamente sencillo encontrar a una persona que escriba de manera pública y profesional en Internet buscando en las páginas acerca de nosotros, en directorios, en LinkedIn y otras redes sociales.
Escribe un texto breve en el cuerpo del email a modo de presentación explicando de manera directa y súper escueta: tu proyecto, por qué envías tu EPK y qué quieres conseguir.
Incluye el enlace del EPK, añade unas pocas palabras de agradecimiento al receptor (quieres su tiempo, atención, etc.) y evita escribir acerca de tus bondades musicales en el email, es mejor dejar que tu EPK y sobretodo tu música se encarguen de ello.
Tu email debe ser amable, breve y no transmitir ninguna presión al receptor. Si quiere/puede ayudarte, bien; y en caso contrario o si no hay respuesta, bien también. Tu carrera en la música no acabará ahí.