El booking form es un elemento clave en la comercialización de las actuaciones en directo de un artista o de una banda, que da comienzo a la «negociación formal» sobre una actuación en directo.
A diferencia de conversaciones o declaraciones de intenciones, el formulario de contratación permite detectar un posible «interés real» en la actuación de un artista, al poner por escrito información específica acerca del evento y del promotor.
El booking form es una herramienta esencial para agilizar los procesos de contratación y puede ser enlazado desde diferentes emplazamientos como el press kit o el sitio web del artista.
Aunque los booking forms varían en función de los requerimientos de información de cada artista o del sistema de booking musical, a continuación se enumeran los campos habituales que podemos encontrar en el formulario de contratación de un artista y se muestra un ejemplo de booking form.
Información acerca del concierto, evento o festival de música
- Fecha del evento.
- Artista requerido (si el formulario pertenece a una agencia).
- Nombre del evento.
- Página web del evento o perfil en redes sociales.
- Artistas que han actuado en el pasado.
- Recinto del evento.
- Ciudad, País.
- Aforo en el evento.
- Precio de la entrada.
- Oferta económica.
Información acerca del promotor del evento
- Nombre del promotor.
- Email del promotor.
- Teléfono del promotor.
- Móvil del promotor.
- Nombre de la empresa.
- Dirección de la empresa.
- Número de identificación fiscal.
- Mensaje (opcional).